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Ihre Handwerkersoftware.
Auch außerhalb des Büros.
Abends ein Angebot fertigstellen, zu Hause mit dem Büro zusammenarbeiten oder beim Kunden Informationen erfassen: Was brauchen Sie dafür wirklich?
Entscheidend sind Ihre Aufgaben, die vorhandene Software und die Geräte, mit denen Sie arbeiten. Diese Orientierung hilft Ihnen, den passenden Weg zu finden.
Was muss vorbereitet werden?Die kurze Antwort
Ja, Handwerkersoftware lässt sich je nach Programm und Einrichtung auch außerhalb des Büros nutzen. Für vollständige Büroarbeiten kann ein passend eingerichteter Windows-Cloud-Arbeitsplatz sinnvoll sein. Für einzelne Aufgaben auf der Baustelle kommen mobile Funktionen der Software infrage. Ein Smartphone ersetzt dabei nicht automatisch den Bürocomputer.
Was möchten Sie außerhalb des Büros erledigen?
Diese drei Situationen sind Beispiele – keine Kundenberichte.
Angebote und Rechnungen zu Hause bearbeiten
Sie möchten dieselben Programme und denselben Datenstand wie im Betrieb nutzen. Dafür zählen ein geeigneter Arbeitsplatz, ausreichende Bildschirmfläche und eine verlässliche Verbindung. Für längere Büroarbeiten ist ein Notebook oder PC mit Tastatur meist praktischer als ein kleines Mobilgerät.
Mit dem Büro gemeinsam arbeiten
Während Sie ein Angebot vorbereiten, bearbeitet Ihr Team andere Vorgänge. Hier müssen gleichzeitige Zugriffe, persönliche Benutzerkonten und die passenden Softwarelizenzen zusammenpassen. Auch Zugriffsrechte und die Nutzung von Druckern klären wir vor der Einrichtung.
Beim Kunden oder auf der Baustelle etwas erfassen
Geht es um Zeiten oder einzelne Informationen zum Auftrag, kann eine mobile Anwendung besser passen als der komplette Windows-Arbeitsplatz. Welche Aufgaben möglich sind, hängt von Produkt, Version und gebuchten Modulen ab. Für Arbeits- und Projektzeiten beraten wir Sie zu smartzeit pro.
Wo läuft Ihre Software – und wie greifen Sie darauf zu?
Die Software bleibt im Betrieb
Ein eingerichteter Fernzugang kann den Zugriff auf einen Büro-PC oder Server ermöglichen. Die benötigten Geräte und Verbindungen im Betrieb müssen dafür verfügbar sein. Ob dieser Weg zu Ihrer Installation passt und wie der Zugang abgesichert wird, prüfen wir individuell. Zugangsdaten allein sind noch keine vollständige Lösung.
Der Windows-Arbeitsplatz läuft in der Cloud
Ihre geeigneten Programme und Daten liegen auf einem gemieteten Windows-Server. Sie greifen von den eingerichteten Arbeitsplätzen darauf zu. Das kann sinnvoll sein, wenn mehrere Personen oder Arbeitsorte zusammenkommen. Anwendungen, Lizenzen, Drucker und Verbindung werden vorher geprüft. Ohne funktionierende Internetverbindung ist dieser Fernzugriff nicht nutzbar.
Unseren Windows-Cloud-Arbeitsplatz kennenlernen →
Mobile Funktionen ergänzen den Arbeitsplatz
Eine mobile App ist nicht automatisch eine andere Art des Hostings. Sie kann – sofern vom Produkt unterstützt – eine lokale oder gehostete Installation ergänzen. Prüfen Sie deshalb die konkrete Aufgabe: Was muss unterwegs erfasst werden? Welche Daten werden übertragen? Funktioniert die benötigte Funktion auch ohne Empfang? Offline-Nutzung setzen wir nicht pauschal voraus.
Bei smarthandwerk pro stimmen wir die Möglichkeiten mit Ihrer Version und Ausstattung ab. Ein Wechsel des Arbeitsortes bedeutet nicht automatisch, dass Sie Ihre gesamte Software austauschen müssen.
Diese sechs Punkte klären wir vorab
- Programme und Module: Welche Software und Version verwenden Sie? Welche Funktionen müssen an jedem Arbeitsort verfügbar sein?
- Personen und Zugriffe: Wer arbeitet gleichzeitig? Wer darf Angebote, Rechnungen oder andere Daten sehen und ändern?
- Geräte und Bedienung: Notebook, PC oder Tablet? Bildschirm, Tastatur und unterstützte Betriebssysteme müssen zur Aufgabe passen.
- Drucker und Scanner: Welche Modelle und Arbeitsabläufe benötigen Sie? Die Einbindung wird geprüft, nicht pauschal vorausgesetzt.
- Internet an jedem Arbeitsort: Ist die Verbindung im Büro, zu Hause und unterwegs zuverlässig? Was tun Sie bei einer Unterbrechung?
- Lizenzen, Sicherung und Hilfe: Welche Nutzungsrechte sind erforderlich? Wer kümmert sich um Updates, Sicherungen, Wiederherstellung und Anwenderfragen?
Für das erste Gespräch reichen Ihre wichtigsten Aufgaben und die Namen Ihrer Programme. Zugangsdaten senden Sie bitte nicht über das Kontaktformular.
Ein Gespräch. Ein passender nächster Schritt.
Wir beginnen bei Ihrem Arbeitsalltag. Danach prüfen wir, welche Lösung mit Ihren Programmen und Geräten sinnvoll ist. Eine notwendige Bestandsaufnahme, Einrichtung und Datenübernahme bieten wir gesondert an.
Im Angebot unterscheiden wir Servermiete, Lizenzen, Datensicherung und Betreuung. Sie entscheiden, welche Leistungen Sie benötigen. Vor der Umstellung stimmen wir den Ablauf und mögliche Unterbrechungen ab. Anschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der vereinbarten Lösung arbeiten.
Und Telefon, E-Mail und Kalender?
Der Zugriff auf Ihre Handwerkersoftware löst nicht automatisch alle anderen Aufgaben. Bei Bedarf ergänzen wir Telefonie unter Ihrer Firmennummer und Microsoft 365 für E-Mail und gemeinsame Kalender. Die passende laufende Betreuung und individuelle Schulung vereinbaren Sie ebenfalls mit uns.
Was möchten Sie von unterwegs erledigen?
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb. Wir klären gemeinsam, welcher Arbeitsplatz zu Ihnen passt.